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第1课 Office 2003办公自动化基础1

1.1 课堂讲解2

1.1.1 办公自动化概述2

1．什么是办公自动化2

2．Office 2003在办公中的应用2

1.1.2 Office 2003的启动和退出4

1．启动Office 2003组件4

2．退出Office 2003组件4

3．案例——启动Excel 2003并退出4

1.1.3 Office 2003的帮助系统5

1．使用“帮助”任务窗格5

2．使用Office助手6

3．案例——通过“帮助”任务窗格查找“边框”帮助信息6

1.2 上机实战7

1.2.1 创建Excel 2003的桌面快捷方式图标7

1．操作要求7

2．操作思路7

1.2.2 在PowerPoint 2003中查找“模板”帮助信息8

1．操作要求8

2．操作思路8

1.3 常见疑难解析9

1.4 课后练习10

第2课 Word 2003快速入门11

2.1 课堂讲解12

2.1.1 认识Word 2003操作界面12

1．标题栏12

2．菜单栏12

3．工具栏13

4．标尺13

5．文档编辑区13

6．滚动条13

7．任务窗格13

8．状态栏13

2.1.2 设置Word 2003操作界面13

1．显示或隐藏工具栏14

2．调整工具栏位置14

3．显示或隐藏工具栏中的按钮14

4．显示或隐藏标尺14

5．案例——设置Word 2003操作界面14

2.1.3 Word文档的基本操作15

1．新建文档15

2．保存文档16

3．打开文档17

4．加密文档17

5．关闭文档17

6．案例——根据模板新建文档并保存17

2.1.4 输入与编辑文本18

1．输入文本18

2．选择文本19

3．删除文本20

4．复制与移动文本20

5．查找与替换文本20

6．撤销与恢复操作20

7．案例——输入并编辑文档20

2.2 上机实战22

2.2.1 编辑“劳动合同”文档22

1．操作要求22

2．专业背景22

3．操作思路23

2.2.2 创建“通知”文档内容23

1．操作要求23

2．专业背景23

3．操作思路24

2.3 常见疑难解析25

2.4 课后练习26

第3课 编辑文档格式27

3.1 课堂讲解28

3.1.1 设置字符格式28

1．字体格式包含的内容28

2．在“格式”工具栏中设置28

3．在“字体”对话框中设置29

4．案例——设置“产品说明书”文档的字体格式29

3.1.2 设置段落格式30

1．段落格式包含的内容31

2．在“格式”工具栏中设置32

3．在“段落”对话框中设置32

4．存水平标尺上设置32

5．案例——设置“产品说明书”文档的段落格式33

3.1.3 设置项目符号和编号33

1．自动添加项目符号和编号34

2．设置项目符号34

3．设置顺序编号34

4．设置多级编号34

5．案例——为“产品说明书”文档设置项目符号和编号34

3.2 上机实战35

3.2.1 为“工作总结”文档设置格式35

1．操作要求35

2．专业背景35

3．操作思路36

3.2.2 为“招聘启事”文档设置格式37

1．操作要求37

2．专业背景37

3．操作思路38

3.3 常见疑难解析39

3.4 课后练习40

第4课 添加表格与图形对象41

4.1 课堂讲解42

4.1.1 插入并编辑表格42

1．自动插入表格42

2．手动插入表格42

3．输入内容43

4．编辑表格43

5．案例——在“员工档案”文档中插入表格并编辑44

4.1.2 插入并编辑图片46

1．插入剪贴画46

2．插入电脑中的图片46

3．图片基本编辑操作46

4．设置图片的环绕方式46

5．案例——为“成都简介”文档插入图片并编辑47

4.1.3 插入并编辑艺术字48

1．插入艺术字48

2．编辑艺术字48

3．案例——为“成都简介”文档插入并编辑艺术字49

4.1.4 插入并编辑组织结构图49

1．插入组织结构图49

2．编辑组织结构图49

3．案例——在“公司简介”文档中插入并编辑组织结构图50

4.1.5 绘制并编辑自选图形51

1．绘制自选图形51

2．编辑自选图形51

3．案例——为“面试流程”文档绘制图形并编辑51

4.1.6 插入并编辑文本框52

1．插入文本框52

2．编辑文本框52

3．案例——在“龙泉湖风光”文档中插入并编辑文本框52

4.2 上机实战53

4.2.1 制作“产品介绍”文档53

1．操作要求53

2．专业背景53

3．操作思路53

4.2.2 制作“面试流程指南”文档54

1．操作要求54

2．专业背景54

3．操作思路54

4.3 常见疑难解析56

4.4 课后练习56

第5课 Word文档排版57

5.1 课堂讲解58

5.1.1 设置文档版式58

1．分栏58

2．首字下沉58

3．拼音指南58

4．带圈字符58

5．合并字符58

6．双行合一59

7．纵横混排59

8．案例——为“新品介绍”文档设置版式59

5.1.2 设置文档边框和底纹60

1．设置段落边框60

2．设置页面边框60

3．设置文本底纹60

4．案例——为“新品介绍”文档设置边框和底纹60

5.1.3 使用模板61

1．创建模板61

2．编辑模板61

3．案例——创建并套用“个人简历”模板62

5.1.4 使用样式62

1．创建样式62

2．为段落应用样式63

3．修改样式63

4．删除样式63

5．案例——在“员工手册”文档中创建并修改样式63

5.1.5 设置文档页面格式64

1．页面设置64

2．设置页眉和页脚65

3．案例——为“公司简介”文档设置页面格式65

5.2 上机实战66

5.2.1 制作名片66

1．操作要求66

2．专业背景67

3．操作思路67

5.2.2 对“聘用制度”文档进行排版67

1．操作要求67

2．专业背景68

3．操作思路68

5.3 常见疑难解析69

5.4 课后练习69

第6课 编辑长文档70

6.1 课堂讲解71

6.1.1 编辑长文档71

1．使用大纲视图查看文档71

2．使用大纲组织文档71

3．添加书签72

4．编辑书签72

5．使用书签定位文档72

6．案例——编辑“管理投标书”文档72

6.1.2 制作文档目录73

1．创建目录73

2．编辑目录73

3．案例——制作“管理投标书”文档的目录74

6.1.3 审阅文档74

1．对文档进行批注74

2．修订文档75

3．案例——审阅“2010年工作计划”文档75

6.1.4 打印文档76

1．打印设置76

2．打印预览77

3．案例——设置并打印“公司职位说明”文档77

6.2 上机实战78

6.2.1 打印名片79

1．操作要求79

2．专业背景79

3．操作思路79

6.2.2 编辑“产品推广计划”文档80

1．操作要求80

2．专业背景80

3．操作思路80

6.3 常见疑难解析81

6.4 课后练习81

第7课 Excel 2003快速入门82

7.1 课堂讲解83

7.1.1 认识Excel 2003操作界面83

1．数据编辑栏83

2．工作表区83

3．单元格84

4．行号和列标84

7.1.2 管理工作簿84

1．工作簿简介84

2．新建空白工作簿84

3．新建基于模板的工作簿84

4．保存工作簿84

5．打开工作簿85

6．关闭工作簿85

7．案例——打开并保存“股票记录单”工作簿85

7.1.3 工作表的基本操作86

1．工作表简介86

2．选择工作表86

3．重命名工作表87

4．移动和复制工作表87

5．删除工作表88

6．插入工作表88

7．保护工作表88

8．案例——调整“工资表”工作簿中的工作表结构88

7.1.4 单元格的基本操作89

1．单元格简介89

2．选择单元格90

3．合并和拆分单元格90

4．设置单元格行高和列宽90

5．插入单元格90

6．删除单元格90

7．案例——调整“产品库存表”工作簿中的内容90

7.2 上机实战91

7.2.1 新建“工作计划”工作簿91

1．操作要求91

2．操作思路92

7.2.2 新建“工作管理”工作簿92

1．操作要求92

2．专业背景92

3．操作思路92

7.3 常见疑难解析93

7.4 课后练习93

第8课 输入与编辑表格数据95

8.1 课堂讲解96

8.1.1 在表格中输入数据96

8.1.2 快速填充数据96

1．通过“序列”对话框填充96

2．使用控制柄填充相同数据96

3．使用控制柄填充有规律的数据97

4．快捷填充数据97

5．案例——快速填充“商品销量统计表”中的数据97

8.1.3 输入特殊数据98

1．输入身份证号码98

2．输入分数99

8.1.4 编辑工作表中数据99

1．修改和删除数据99

2．移动和复制数据99

3．查找和替换数据100

4．案例——编辑“超市商品价格表”工作簿中的数据100

8.1.5 设置表格格式101

1．设置字体格式101

2．设置数据格式101

3．设置对齐方式102

4．设置单元格边框102

5．设置单元格底纹102

6．设置工作表背景103

7．自动套用格式103

8．案例——设置“生产记录统计表”的格式103

8.1.6 打印工作表104

1．打印预览104

2．页面设置104

3．案例——打印“生产记录统计表”104

8.2 上机实战105

8.2.1 输入与编辑“销售统计表”105

1．操作要求105

2．专业背景105

3．操作思路106

8.2.2 编辑“工资表”106

1．操作要求106

2．专业背景107

3．操作思路107

8.3 常见疑难解析108

8.4 课后练习108

第9课 计算表格数据109

9.1 课堂讲解110

9.1.1 使用公式计算数据110

1．公式简介110

2．输入公式110

3．编辑公式110

4．复制公式111

5．案例——使用公式计算“工资表”111

9.1.2 使用函数计算数据111

1．了解函数的格式111

2．插入函数112

3．嵌套函数112

4．案例——使用函数计算“工资表”112

9.1.3 常用函数简介113

1．AVERAGE函数113

2．MAX/MIN函数113

3．IF函数114

4．SUM函数114

5．COUNT函数114

6．SIN函数114

7．PMT函数114

8．SUMIF函数114

9.2 上机实战114

9.2.1 计算“超市销售记录”工作簿中的数据114

1．操作要求114

2．专业背景115

3．操作思路115

9.2.2 计算“期末考试成绩统计”工作簿中的数据116

1．操作要求116

2．操作思路116

9.3 常见疑难解析117

9.4 课后练习117

第10课 统计与分析表格数据118

10.1 课堂讲解119

10.1.1 对数据排序119

1．通过“常用”工具栏排序119

2．通过关键字排序119

3．案例——对“固定资产购置表”中的数据进行升序排列119

10.1.2 筛选数据120

1．自动筛选120

2．自定义筛选121

3．高级筛选121

4．案例——对“日常费用开支表”中的数据进行筛选121

10.1.3 数据的分类汇总122

1．创建分类汇总122

2．清除分类汇总122

3．案例——为“开销统计表”制作分类汇总123

10.2 上机实战123

10.2.1 统计与分析“考试成绩表”中的数据124

1．操作要求124

2．操作思路124

10.2.2 统计与分析“员工工资表”中的数据124

1．操作要求124

2．专业背景124

3．操作思路125

10.3 常见疑难解析126

10.4 课后练习126

第11课 用图表分析表格数据127

11.1 课堂讲解128

11.1.1 图表的基本操作128

1．创建图表128

2．更改图表类型128

3．更改数据系列129

4．设置图表选项129

5．案例——为“销售业绩表”制作图表130

11.1.2 设置图表格式132

1．设置图表区格式132

2．设置绘图区格式132

3．设置数据系列格式132

4．案例——设置“手机出货统计”工作簿中的图表格式133

11.1.3 创建数据透视表和数据透视图135

1．创建数据透视表135

2．利用数据透视表分析数据136

3．创建数据透视图136

4．案例——在“利润统计表”中创建数据透视表和数据透视图136

11.2 上机实战138

11.2.1 用图表分析“部门开销统计表”139

1．操作要求139

2．专业背景139

3．操作思路139

11.2.2 用数据透视表分析“电器销售量统计表”140

1．操作要求140

2．操作思路140

11.3 常见疑难解析141

11.4 课后练习141

第12课 PowerPoint 2003快速入门142

12.1 课堂讲解143

12.1.1 认识PowerPoint 2003操作界面143

1．“大纲／幻灯片”窗格143

2．“备注”窗格144

3．视图切换按钮组144

12.1.2 演示文稿的基本操作146

1．新建空演示文稿146

2．新建应用设计模板的演示文稿146

3．根据内容提示向导新建演示文稿146

4．根据现有演示文稿新建演示文稿147

5．保存与打开演示文稿147

6．案例——根据向导新建演示文稿并保存148

12.1.3 幻灯片的基本操作149

1．添加幻灯片149

2．应用幻灯片版式150

3．选择幻灯片150

4．移动幻灯片151

5．复制幻灯片151

6．删除幻灯片153

7．案例——调整“公司简介”演示文稿结构153

12.2 上机实战155

12.2.1 新建“公司手册”演示文稿155

1．操作要求155

2．专业背景155

3．操作思路155

12.2.2 新建“项目计划”演示文稿156

1．操作要求156

2．操作思路156

12.3 常见疑难解析157

12.4 课后练习158

第13课 制作与编辑幻灯片159

13.1 课堂讲解160

13.1.1 设置幻灯片背景160

1．设置单一颜色背景160

2．设置渐变色背景160

3．设置图片背景160

4．案例——设置“音乐会企划”演示文稿的背景161

13.1.2 输入与编辑文本163

1．输入文本163

2．设置文本的格式164

3．案例——编辑“诗词欣赏”演示文稿中的文本165

13.1.3 插入图形对象166

1．插入图片166

2．插入艺术字167

3．插入自选图形167

4．插入剪贴画167

5．插入组织结构图167

6．插入图表168

7．案例——丰富“贺年卡”演示文稿168

13.1.4 插入声音和影片171

1．插入声音171

2．插入影片171

3．案例——在“声音贺年卡”演示文稿中插入声音171

13.2 上机实战172

13.2.1 创建“九寨风景”演示文稿172

1．操作要求172

2．操作思路172

13.2.2 创建“企业管理培训”演示文稿173

1．操作要求173

2．专业背景173

3．操作思路173

13.3 常见疑难解析174

13.4 课后练习174

第14课 设置幻灯片版式与动画175

14.1 课堂讲解176

14.1.1 设置配色方案176

1．设置标准配色方案176

2．自定义系统配色方案176

3．案例——为“课程计划”演示文稿设置配色方案177

14.1.2 设置幻灯片母版178

1．查看母版的类型178

2．编辑母版180

3．添加页眉页脚180

4．案例——创建并设置“健康锻炼计划”幻灯片母版180

14.1.3 设置幻灯片动画183

1．设置幻灯片切换动画183

2．设置动画方案183

3．自定义对象动画184

4．案例——在“诗词欣赏”演示文稿中设置动画184

14.2 上机实战185

14.2.1 设置“公司介绍”演示文稿母版186

1．操作要求186

2．操作思路186

14.2.2 设置“音乐会宣传”演示文稿的配色与动画方案186

1．操作要求186

2．专业背景187

3．操作思路187

14.3 常见疑难解析188

14.4 课后练习188

第15课 放映与输出幻灯片189

15.1 课堂讲解190

15.1.1 放映前的设置190

1．设置放映方式190

2．隐藏幻灯片192

3．设置排练计时192

4．设置动作按钮192

5．案例——设置“产品推广”幻灯片放映193

15.1.2 放映幻灯片并控制195

1．放映幻灯片195

2．添加标记196

3．案例——放映“产品推广”幻灯片196

15.1.3 打包和打印幻灯片198

1．打包幻灯片198

2．放映打包后的幻灯片198

3．打印幻灯片199

4．案例——打包并放映“产品推广”幻灯片200

15.2 上机实战202

15.2.1 设置并打印“销售报告”演示文稿202

1．操作要求202

2．专业背景202

3．操作思路202

15.2.2 设置并打包“私房菜宣传手册”演示文稿203

1．操作要求203

2．操作思路203

15.3 常见疑难解析204

15.4 课后练习204

第16课 Office组件的协同工作206

16.1 课堂讲解207

16.1.1 Word与其他组件的交互操作207

1．调用Excel图表207

2．插入Excel表格208

3．插入PowerPoint演示文稿209

4．将Word文档制作成PowerPoint演示文稿209

5．例——将“组织结构”文档制作成演示文稿210

16.1.2 Excel与其他组件的交互操作210

1．插入Word文档210

2．嵌入PowerPoint幻灯片211

3．案例——将“课程表”文档制作成电子表格211

16.1.3 PowerPoint与其他组件的交互操作212

1．插入Word文档212

2．利用Excel创建图表214

3．案例——为“年终利润总结”演示文稿制作Excel图表214

16.2 上机实战215

16.2.1 制作“公司简介”演示文稿216

1．操作要求216

2．操作思路216

16.2.2 编辑“食品销售情况总结”文档217

1．操作要求217

2．操作思路217

16.3 常见疑难解析218

16.4 课后练习218

附录 项目实训219

实训1 常用办公文档制作220

实训2 常用办公电子表格制作221

实训3 常用办公演示文稿制作221